Det kan vara av vikt att det är finns olika roller representerade i gruppen för att alla kan använda sin erfarenhet och kunskap för att ta olika perspektiv kring kandidaterna. T ex omsorgspersonal, en, sjuksköterska, en gruppchef, en verksamhetschef.

För ert teamarbete genom att lägga till kollegorna i det s k hiringteamet för den specifika annonsen. Då kan samtliga se information och hur långt processen har kommit.

Utse en person som kommunicerar med kandidaterna i vårt rekryteringssystem, annars blir kandidaterna osäkra och förvirrade.

Boka in ett planeringsmöte för teamet och gå igenom hur processen ser ut i syfte att få en samsyn kring vad som ska göras, av vem och när. Viktigt att tydliggöra vem som har mandatet att göra urvalet av kandidater.

Annonser är publicerade vanligtvis under ca 3-4 veckor. Men det är viktigt att ni i rekryteringsgruppen redan nu i planeringsfasen, bokar in tider för intervjuer/träffar som löper utmed annonstiden. Detta för att möjliggöra intervjuer så snart en intressant kandidat ansöker. Annars kan de redan ha hunnit genomföra en process hos en annan arbetsgivare när ni kontaktar dem vid annonstidens slut.

Tänk på att avsätta litet tid mellan intervjuerna för att hinna reflektera och sammanställa kandidatens svar för att få en samsyn.

Om det är en gruppchef, verksamhetschef eller sjuksköterska (Vardaga) görs obligatoriska tester. Ofta ger vi kandidaten några dagar att genomföra testet.

Tänk på att kandidater kan ha upp till 3 månaders uppsägningstid vilket kan påverka startdatum.