3. Skapa kravprofil och annons
Kravprofil
Utgångspunkt för kravprofilen är befattningsbeskrivningen för respektive tjänst. Nytidas befattningsbeskrivningar hittar du här. Vardagas funktionsbeskrivningar finner du här.
Vi har även en format en kravprofilsmall som kan användas i arbetet med att identifiera vem ni söker och vad hen ska göra. Kravprofilsmallen hittar du på här
Gör en ordentlig behovsanalys där du och ditt team fastställer vilka arbetsuppgifter som ska utföras, formell kompetens, dvs utbildning och erfarenhet, samt de personliga egenskaper som krävs för tjänsten. Nu har du möjlighet att komplettera din arbetsgrupp utifrån de utmaningar ni har, både gällande erfarenhet, kunskap och personliga egenskaper. Vi uppmuntrar till mångfald i personalgruppen och hög medvetenhet om vad som behövs.
Det är viktigt att kunna uppvisa en kravprofil om en sökande hävdar att hen har blivit diskriminerad. Då kan vi hänvisa till kravprofilen och påvisa att den varit vägledande i urvalet. Ur diskrimineringshänseende kan vi inte lägga till ytterligare krav i efterhand när urvalet redan är påbörjat. Det ska vara klart och tydligt i kravprofil och annons redan från början.
Annonser
-
Våra färdiga annonsmallar som du alltid ska använda när du skapar ett nytt jobb beskriver arbetsuppgifterna och vilken typ av erfarenhet och utbildning som vi letar efter. När du använder dig av våra annonsmallar som finns i vårt rekryteringsverktyg Teamtailor får du mycket av denna information på köpet, då de utgår från våra olika befattningsbeskrivningar som finns för rollerna.
Du kan alltid förtydliga och lägga till delar som du önskar när du använder mallarna. Du kan t.ex eftersöka vad som krävs just nu i din arbetsgrupp utifrån de utmaningar som finns. Tänk på att samma information ska finnas i kravprofilen.
Om det krävs ett utdrag från Polisens belastningsregister för att få arbeta i din verksamhet är det viktigt att redan i annonseringen rekommendera kandidaterna att beställa ett sådant. Observera att det inte är inlagt i mallarna utan något du behöver addera om det gäller i din process. Det tar ofta upp till två veckor att få det hemskickat. Du kan med fördel kopiera in denna länk i annonsen: https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/ -
När du publicerar annonsen i Teamtailor läggs den automatiskt ut på intranätet och på hemsidan för antingen Vardaga, Nytida eller Ambea.
Via Teamtailor och menyknappen "promota" kan du även publicera annonsen på Arbetsförmedlingen och Blocket jobb utan extra kostnad. För att komma igång med att lägga ut en annons samt se hur du kommunicerar med kandidaterna kan du titta på manualerna gällande Teamtailor nedan.
Samtliga med behörighet som chef dvs GC, GL, EC, VC, RC, samt stabschefer får automatiskt behörighet via Okta och kan gå in i Teamtailor utan lösenord (SSO). I undantagsfall kan en medarbetare som inte är chef som behöver hjälpa till med rekryteringen, då kan chefen skicka ett mail till servicedesk och beställa behörighet. För att inte skapa upp för många användare (då vi betalar per licens) är det bra om det är en specifik medarbetare som kontinuerligt hjälper till med rekryteringen.
-
