Välj vilka cookies du vill godkänna

Alla kandidater som vi väljer att anställa inom Vardaga oavsett anställningsform behöver kunna uppvisa ett utdrag ur belastningsregister som inte bör vara mer än en månad gammal. Utdraget som skall kontrolleras är ”kontroll av egna uppgifter”. Detta måste kunna uppvisas innan du som chef väljer att skriva på ett anställningsavtal med kandidaten.

Kandidaten ska ta med oöppnat kuvert innehållandes utdrag från belastningsregister. Kandidaten behöver inte lämna över utdraget utan att själv ha sett det först utan får möjlighet att under mötet öppna och titta på det, och därefter välja om denne vill lämna över det till den rekryterande chef eller ej.

”Kontroll av egna uppgifter” innehåller:

- alla brottmålsdomar, rättsliga beslut och böter.

- Det står också om du har kontaktförbud eller tillträdesförbud till idrottsevenemang eller butiker. Där framgår även sådant som inte visas i andra utdrag. Det kan bl.a. vara ringa stöld, stöld, vårdslöshet i trafik etc, vilket är relevanta för oss att få ta dela av.

Kandidaten måste fortfarande beställa utdraget ”kontroll av egna uppgifter ” som skickas med post och tar ca tio arbetsdagar och du som chef ska ta del av detta innan eventuellt avtal skrivs för en längre anställning

I undantagsfall, i avvaktan på att utdraget uppvisas  kan en timanställning på ramavtal skrivas (tex vikariat tim, säva tim, avtalad visstid tim) och hen kan då bokas på enstaka pass, tills att du kan ta ställning till om en anställning över längre tid kan ingås.

OBS! Om det finns krav i avtal att genomföra en registerkontroll innan anställning behöver chef ta ställning till om det är möjligt eller inte att anställa på enstaka pass i väntan på utdraget ”kontroll av egna uppgifter”.​ Så snart utdraget uppvisats och ni tagit ställning till dessa uppgifter kan längre anställning ingås.

Uppvisat utdrag ”kontroll av egna uppgifter” återlämnas till kandidaten. Arbetsgivaren ska ej behålla utdraget eller en kopia av det. Du som chef ska enbart göra en anteckning i HR plus med datum när kontrollen är genomförd. Lathund för hur du registrerar i HR-plus hittar du här.

Digital belastningsregister 

1. Kandidaten beställer utdraget på Polisens hemsida.
   Belastningsregistret - begära utdrag | Polismyndigheten (polisen.se)
   
   1. Kandidaten legitimerar sig med mobilt bank-id
   2. Kandidaten väljer vilken typ av utdrag som önskas samt fyller i sina uppgifter
   3. Kandidaten väljer om utdraget ska skickas till digital brevlåda eller per post
   4. Om kandidaten valt digital brevlåda och utdraget inte innehåller några anmärkningar så skickas utdraget till den digitala brevlådan
   5. Om kandidaten valt digital brevlåda och utdraget innehåller någon anmärkning så skickas utdraget hem per post
   6. Om utdraget skickats till den digitala brevlådan så skriver kandidaten ut en kopia och lämnar över till chef
      
2. Chef kontrollerar äktheten genom Polisens kontrolltjänst
   Kontrolltjänst för digitala registerutdrag | Polismyndigheten (polisen.se)
   
   1. Chef fyller i ärendenummer, personnummer, utdragets utfärdandedatum samt vilket typ av utdrag det avser
   2. Äktheten verifieras direkt på skärmen
   3. Chef skriver ut kontrollresultatet som sparas tillsammans med registerutdraget

Observera att kopia på utdraget och äkthetsbeviset endast får sparas där vi har lagkrav på att spara utdrag.

Ett utdrag från belastningsregistret utgör endast en del av bedömningen om en person är lämplig för arbetet. Vi är restriktiva med att anställa kandidater med anmärkningar i belastningsregistret men en bedömning görs från fall till fall och du ska då alltid kontakta din Regionchef samt din HR-AP för rådgivning.

Observera om det finns ett avtal (till exempel med kommunen) som anger att vi inte får anställa en person med anmärkningar i belastningsregistret ska vi inte göra det.

Innan du erbjuder en anställning till en kandidat som söker en HSL roll (legitimerad personal) måste du säkerställa att samtliga krav för HSL legitimationen är uppfyllda för den specifika tjänsten. Denna kontroll görs via en extern samarbetspartner som kontrollerar både mot IVO och Socialstyrelsen.

Du som chef lägger en beställning till rekrytering@ambea.se där det ska framgå: Slutkandidatens personnummer samt ett kostnadsställe.

Kontrollen tar cirka 2 till 5 arbetsdagar och innefattar:
- Legitimationskontroll hos Socialstyrelsen (HOSP)
- Tillsyns- och klagomålsärenden hos IVO
- Digital bakgrundskontroll (inkomstuppgifter, rättsförekomst, betalningsföreteelser och bolagsengagemang)


Kostnaden för kontrollen är 1450 kr 

Du som gjort beställningen får sedan återkoppling från HR i ärendehanteringssystemet Helpcenter.

Om det föreligger några anmärkningar i den utökade kontrollen ska du kontakta din Regionchef samt din HR-AP för rådgivning.

Observera att underlaget inte får sparas, utan du som chef ska endast göra en anmärkning i HR-plus med vilket datum kontrollen genomfördes.

Inga belastningsregister ska begäras av redan befintligt visstidsanställda när chef skriver en ny visstidsanställning/ förlänger befintligt avtal.
OBS! detta gäller under förutsättning att det inte gått mer än 1 år mellan anställningarna.
Undantaget från ovan är om chef har krav utifrån lag eller avtal på chefs verksamhet

Alla kandidater som vi väljer att anställa inom skola eller förskola skall uppvisa ett belastningsutdrag för "skola och förskola" innan ett anställningsavtal kan inledas. Registerutdraget får inte vara mer än 1 år gammalt Utöver detta behöver slutkandidaten även kunna uppvisa belastningsregistret "kontroll av egna uppgifter".

Belastningsregistret får inte sparas, men datum för kontroll ska registreras i HR-plus. Lathund för hur du registrerar i HR-plus hittar du här.

Kontinuerlig kontroll 
Inom skola och förskola ska det även genomföras registerkontroll kontinuerligt varje år. Kontrollen genomförs i maj månad för medarbetare som varit anställda längre än 1 år.

Det underlag som ska begäras in är samma utdrag som ska visas enligt lagrum inför anställningen. Utdraget får inte sparas, och datum för kontroll ska registreras i HR-plus i avsedd ruta för årlig kontroll

Alla kandidater som vi väljer att anställa inom Individ och familj barn och unga skall uppvisa ett utdrag ur belastnings- och misstankeregistret innan ett anställningsavtal kan inledas. Registerutdragen får inte vara mer än 6 månader gamla. Utöver detta behöver slutkandidaten även kunna uppvisa utdrag ur "kontroll av egna uppgifter".

Utdrag ur belastning och misstankeregistret ska sparas i personalakten/teamsmapp (Se separat rutin) i minst 2 år även om anställningen avslutas tidigare.

Utdraget för "kontroll av egna uppgifter" får inte sparas

Datum för kontroll av egna uppgifter samt belastnings- och misstankeregister ska registreras i HR-plus. Lathund för hur du registrerar i HR-plus hittar du här.

Kontinuerlig kontroll
Inom Individ och Familj barn och unga - ska det genomföras kontroll av belastningsregistret kontinuerligt 2 gånger per år, med undantag för familjehem. Kontrollen genomförs i maj och november månad för de medarbetare som varit anställda längre än 6 månader. Det underlag som ska begäras in är samma utdrag som ska visas enligt lagrum inför anställningen.

Utdraget får inte sparas, och datum för kontroll ska registreras i HR-plus i avsedd ruta för årlig kontroll.

Alla kandidater som vi väljer att anställa inom verksamheter för barn med funktionssättning skall uppvisa ett belastningsutdrag för "Barn med funktionsnedsättning" innan ett anställningsavtal kan inledas. Registerutdraget får inte vara mer än 1 år gammalt. Utöver detta behöver slutkandidaten även kunna uppvisa belastningsregistret "kontroll av egna uppgifter".

Belastningsutdraget ska sparas i personalakten/teamsmapp (Se separat rutin) i minst 2 år även om anställningen avslutas tidigare.

Utdraget för "kontroll av egna uppgifter" får inte sparas.

Datum för kontroll av egna uppgifter samt belastningsregister ska registreras i HR-plus. Lathund för hur du registrerar i HR-plus hittar du här.

Kontinuerlig kontroll
Inom barn med funktionsnedsättning ska det även genomföras kontroll av belastningsregistret kontinuerligt varje år.

Kontrollen görs i maj månad för de medarbetare som varit anställda längre än 1 år. Det underlag som ska begäras in är samma utdrag som ska visas enligt lagrum inför anställningen.

Utdraget får inte sparas, och datum för kontroll ska registreras i HR-plus i avsedd ruta för årlig kontroll

Inom övriga verksamheter på Nytida där det inte finns lagrum för belastningsutdrag ska endast "kontroll av egna uppgifter" uppvisas. Observera att utdraget inte får vara mer än 3 månader gammal.

Kandidaten ska ta med utdraget i oöppnat kuvert. Kandidaten behöver inte lämna över utdraget utan att själv ha sett det först utan får möjlighet att under mötet öppna och titta på det, och därefter välja om denne vill visa det för rekryterande chef eller ej.

Registerutdrag för "kontroll av egna uppgifter" får inte kopieras, skannas eller arkiveras, inte heller anteckningar om eventuell belastning får göras. Registerutdraget skall återlämnas till kandidaten. Datum för kontroll ska registreras i HR-plus. Lathund för hur du registrerar i HR-plus hittar du här.

Kontinuerlig kontroll
Kontinuerlig registerkontroll för medarbetare i verksamheter utan lagkrav genomförs kontinuerligt varje år. Kontrollen genomförs i maj för de medarbetare som varit anställda längre än 6 månader.

Registerutdraget som visas upp vid årlig kontroll är samma som krävs inför anställningen ”kontroll av egna uppgifter”.

Registerutdrag för "kontroll av egna uppgifter" får inte kopieras, skannas eller arkiveras, inte heller anteckningar om eventuell belastning får göras. Registerutdraget skall återlämnas till kandidaten. Datum för kontroll ska registreras i HR-plus i avsedd ruta för årlig kontroll

Inom Nytida får ingen kandidat, (varken, tim- eller fast anställning) anställas innan kontroll av belastningsregister kontrollerats.

Inom de verksamheter där det är lagkrav på utdrag ur belastningsregister som i HVB och funktionsnedsättning sparas dessa i personalakten/teamsmapp.

I verksamheter där det inte är ett lagkrav på belastningsregister skall endast en anteckning göras i HR-plus med ett datum på den dagen kontrollen genomfördes. ”Kontroll av egna uppgifter” får aldrig sparas. Observera att inom skola får inte utdraget sparas, men datum för kontroll ska registreras i HR-plus. Lathund för hur du registrerar i HR-plus hittar du här.

Digital belastningsregister 

1. Kandidaten beställer utdraget på Polisens hemsida.
   Belastningsregistret - begära utdrag | Polismyndigheten (polisen.se)
   
   1. Kandidaten legitimerar sig med mobilt bank-id
   2. Kandidaten väljer vilken typ av utdrag som önskas samt fyller i sina uppgifter
   3. Kandidaten väljer om utdraget ska skickas till digital brevlåda eller per post
   4. Om kandidaten valt digital brevlåda och utdraget inte innehåller några anmärkningar så skickas utdraget till den digitala brevlådan
   5. Om kandidaten valt digital brevlåda och utdraget innehåller någon anmärkning så skickas utdraget hem per post
   6. Om utdraget skickats till den digitala brevlådan så skriver kandidaten ut en kopia och lämnar över till chef
      
2. Chef kontrollerar äktheten genom Polisens kontrolltjänst
   Kontrolltjänst för digitala registerutdrag | Polismyndigheten (polisen.se)
   
   1. Chef fyller i ärendenummer, personnummer, utdragets utfärdandedatum samt vilket typ av utdrag det avser
   2. Äktheten verifieras direkt på skärmen
   3. Chef skriver ut kontrollresultatet som sparas tillsammans med registerutdraget

Observera att kopia på utdraget och äkthetsbeviset endast får sparas där vi har lagkrav på att spara utdrag.

Ett utdrag från belastningsregistret utgör endast en del av bedömningen om en person är lämplig för arbetet. Vi är restriktiva med att anställa kandidater med anmärkningar i belastningsregistret men en bedömning görs från fall till fall och du ska då alltid kontakta din Regionchef samt din HR-AP för rådgivning.

Observera om det finns ett avtal (till exempel med kommunen) som anger att vi inte får anställa en person med anmärkningar i belastningsregistret ska vi inte göra det.

Innan du erbjuder en anställning till en kandidat som söker en HSL roll (legitimerad personal) måste du säkerställa att samtliga krav för HSL legitimationen är uppfyllda för den specifika tjänsten. Denna kontroll görs via en extern samarbetspartner som kontrollerar både mot IVO och Socialstyrelsen.

Du som chef lägger en beställning till rekrytering@ambea.se där det ska framgå: Slutkandidatens personnummer samt ett kostnadsställe.

Kontrollen tar cirka 2 till 5 arbetsdagar och innefattar:
- Legitimationskontroll hos Socialstyrelsen (HOSP)
- Tillsyns- och klagomålsärenden hos IVO
- Digital bakgrundskontroll (inkomstuppgifter, rättsförekomst, betalningsföreteelser och bolagsengagemang)


Kostnaden för kontrollen är 1450 kr

I Nytidas verksamhet där det är ett lagkrav på bakgrundskontroll ska ett belastningsregister också beställas och sparas i personalakten.

Du som gjort beställningen får sedan återkoppling från HR i ärendehanteringssystemet Helpcenter.

Om det föreligger några anmärkningar i den utökade kontrollen ska du kontakta din Regionchef samt din HR-AP för rådgivning.


Observera att underlaget inte får sparas, utan du som chef ska endast göra en anmärkning i HR-plus med vilket datum kontrollen genomfördes.

Dessa skall ingå i den årliga kontrollen i maj månad. Nytt belastningsregister inhämtas vi förlängning av avtal om det gått längre än 1 år sedan senaste kontrollen.

Alla kandidater som vi väljer att anställa på servicekontoret oavsett anställningsform behöver kunna uppvisa ett utdrag ur belastningsregister som inte bör vara mer än en månad gammal. Utdraget som skall kontrolleras är ”kontroll av egna uppgifter”. Detta måste kunna uppvisas innan du som chef väljer att skriva på ett anställningsavtal med kandidaten.

Kandidaten ska ta med oöppnat kuvert innehållandes utdrag från belastningsregister. Kandidaten behöver inte lämna över utdraget utan att själv ha sett det först utan får möjlighet att under mötet öppna och titta på det, och därefter välja om denne vill lämna över det till den rekryterande chef eller ej.

- VD koncern samt VD för respektive affärsområde

- Chefsroller direktrapporterande till VD koncern samt VD affärsområde. (ex alla i KL, alla i AO-LG exkl HR, Kval)

- Chefsroller är direktrapporterande till övriga medlemmar i koncernledningen (ex Koncerncontroller, HR-chef, Lönechef, Chef redovisning mfl)

- Chefsroller som direktrapporterar till sektorchefer (Nytida) (dvs Regionchefer Nytida)

- Chefer som ska stå på tillstånd för verksamhet (ex Vc, Ec) 

Innan kandidaten erbjuds tjänsten behöver vi göra en utökad bakgrundskontroll på slutkandidaten. Den kontrollen görs via en extern samarbetspartner.
Du som chef lägger en beställning till rekrytering@ambea.se där det ska framgå: Slutkandidatens fullständiga namn, personnummer (12 siffror), kostnadsställe samt ett bifogat CV.

Den utökade kontrollen tar cirka 2 till 5 arbetsdagar och innefattar:
- Digital bakgrundskontroll (inkomstuppgifter, rättsförekomst, betalningsföreteelser och bolagsengagemang)
- CV verifiering
- Exponering i nyhetsmedia, sociala medier samt internet

Du som gjort beställningen får sedan återkoppling från HR i ärendehanteringssystemet Helpcenter.

Om det föreligger några anmärkningar i den utökade kontrollen ska du kontakta din Regionchef samt din HR-AP för rådgivning.

Du som chef ska inte spara underlaget för den utökade kontrollen utan gör endast en anteckning i HR-plus. Lathund för hur du registrerar i HR-plus hittar du här.

Den fördjupade bakgrundskontrollen kommer i två delar. 

Del 1 innehåller: 
- Sekretessmarkeringar
- Folkbokföring
- Strafföreläggande 
- Åtal 
- Brottmålsdomar 
- Civilrättsliga ärenden 
- Avgörande i hyresnämnden
- Bolagsengagemang 
- Konkurser 
- Fordonskopplingar 
- Ekonomi 
- Flyttmönster 

Del 2 innehåller:
- CV verifiering  
- Dokumentationsverifikation
- Exponering i nyhetsmedia, sociala medier samt internet 

Tar 2-5 arbetsdagar 

En chefskontroll kostar 2050 kr och debiteras verksamhet. 

För att fakturan ska hamna rätt så ska följande information framgå: 
- bolagsnamn
- facknummer
- kostnadsställe

Klicka och dra kandidatkortet till kolumnen ”Digital referenstagning”.

Nu skickas mail och sms från Refapps portal till kandidaten, kandidaten ombeds ange sina referensgivares telefonnummer och email. Därefter skickas ett liknande mail och sms till referensgivaren.

När samtliga referensgivare har slutfört formuläret skickas en notis till rekryteraren, förutsatt att rekryterarens profil har inställningen att få notis när ”Resultat från partners är klara”. Kontakta Teamtailors support via chatten om du behöver hjälp.

Kandidatkortet flyttas per automatik till kolumn ”Klar referensrapport” när samtliga referenser är genomförda.

Under varje kandidatkort kan du sedan läsa den färdiga referensrapporten.