Kontroll av blivande legitimerad personal
Innan du erbjuder en anställning till en kandidat som söker en HSL roll (legitimerad personal) måste du säkerställa att samtliga krav för HSL legitimationen är uppfyllda för den specifika rollen.
- Informera kandidaten att du kommer att göra förfrågningar både hos Socialstyrelsen och IVO gällande hens legitimation och be om lov att få skicka deras personnummer.
- Kontrollera eventuella begränsningar i legitimationen hos IVO (läs mer nedan)
- Kontrollera legitimationen hos Socialstyrelsen (läs mer nedan)
- Om svaret från IVO och/eller Socialstyrelsen är tvetydigt behöver du samråda med din chef.
- Dokumentera att det inte finns några anmärkningar och vilket datum kontrollen skedde, i personakten tillsammans med anställningshandlingar.
Förfrågan till IVO
På grund av GDPR har IVO skapat ett formulär som ska fyllas för att känsliga personuppgifter inte ska skickas per email.
Klicka på följande länk. Begäran om sökning av allmänna handlingar
Du som chef behöver logga in med ditt bank-ID för att begära ut handlingar från IVO.
Förfrågan till Socialstyrelsen
På grund av GDPR så skickar du ett mail till hosp@socialstyrelsen.se där du skriver följande
Vi rekryterar (Roll xx) och behöver kontrollera legitimation och eventuella begränsningar i legitimationen på en person. Du finner namn och personnummer i bifogad lösenordsskyddad excelfil.
Skicka sedan ytterligare ett separat mail med lösenordet till samma emailadress
hosp@socialstyrelsen.se. Socialstyrelsen svarar med krypterad mail.