Sammanfattning
Vid nyanställning skall du som chef begära att få se pass, nationell ID-handling eller personbevis för anställning. Det är det enda sätt där du kan vara säker på medborgarskapet. Har man då medborgarskap utanför EU/EES så måste man komplettera med handlingar som styrker arbetstillstånd i Sverige. Uppehållstillståndskort, uppehållskort och LMA-kort är inga giltiga ID-handlingar så den nyanställde måste alltid uppvisa ID-handling tillsammans med dessa kort.
Du behöver säkerställa att personen får arbeta i Sverige, för att undvika straffansvar som arbetsgivare. Kraven från myndigheter kan skilja sig åt beroende på om personen har ett uppehållstillstånd, är asylsökande eller har ett tillfälligt uppehållstillstånd. Nedan finns information kring vad du behöver kontrollera och följa upp. Om du är osäker på något av nedan så tveka inte att fråga din HRAP.
-
Som arbetsgivare måste du kontrollera att arbetssökande och anställda (utanför EU) har rätt att arbeta i Sverige, det vill säga har giltiga arbets- och uppehållstillstånd. Det gäller både personer som kommer till Sverige för att arbeta och de som redan finns här och har uppehållstillstånd på andra grunder än arbete. En person som har rätt att vistas i Sverige kan sakna tillstånd att arbeta i Sverige
-
Du kopierar underlagen och sparar dokumentationen i personalakten. Dokumentationen ska sparas under hela anställningstiden och 12 månader efter det att anställningen upphör. Du måste också följa upp befintliga tillstånd för arbete och vistelse i Sverige och säkerställa att arbetstagaren under hela anställningstiden, har rätt att arbeta och vistas i Sverige.
-
Som arbetsgivare kan du dömas till böter, eller i försvårandefall till fängelse enligt utlänningslagen om du anställer någon som inte har rätt att vistas/och eller arbeta i Sverige.