Kontroll av belastningsregister inför anställning- krav enligt lag

Om din verksamhet innefattar barn och ungdomar ska kontroll av belastningsregistret genomföras före du erbjuder en anställning till den en medarbetare. Om du erbjuder en anställning före detta är kontrollerat ska det göras med ett förbehåll för vad som kan framkomma vid registerkontrollen. Du kan inte kontrollera flera sökanden utan endast den person som ska erbjudas en anställning. Det gäller samtliga anställningsformer och även om personen redan är anställd inom koncernen.

Utdrag ur belastningsregister ska göras för tjänster inom verksamheter som omfattas av följande lagar:

• Lag om registerkontroll av personer som ska arbeta med barn (2013:852)
• Lag om registerkontroll av personal som utför vissa insatser åt barn med funktionshinder från 1 januari 2011 (2010:479)
• Lag om registerkontroll av personal inom förskoleverksamhet, skola och skolbarnomsorg (2000:8734)
• Lag om registerkontroll av personal vid sådana hem för vård eller boende som tar emot barn (2007:171)

Vem begär ut utdraget från belastningsregistret?

Den sökande begär själv utdrag från belastningsregistret och ger sedan detta till dig som rekryterar. Utdraget får inte vara äldre än 1 år gammalt, för den som ska jobba på HVB gäller att det inte får vara äldre än 6 månader.

Den sökande fyller i en blankett som finns på polisens hemsida https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/

Hur gör jag kontrollen?

Kontrollera utdraget och kontakta alltid HR i de fall belastningsanteckning finns. Vi ska vara mycket restriktiva med att anställa personer som har en belastningsanteckning. Dokumentera datum när kontrollen är genomförd, i HR-plus. Du kommer behöva påvisa att detta är genomfört vid eventuell kontroll.

Vad gör jag med registerutdraget?

Om tjänsten berör barn med funktionsnedsättning (LSS), HVB hem (familjehem) gäller att utdraget/kopia av det ska bevaras i personalakten, minst två år från det att en anställning, ett uppdrag eller praktiktjänstgöring påbörjades. Här får du som arbetsgivare ta kopia på registerutdraget (enligt polisens hemsida https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/information-till-arbetsgivare-om-registerutdrag/)

Vad gör jag om kandidaten inte lämnar in utdrag från belastningsregistret?

Du får inte anställa en person som inte lämnat registerutdrag, enligt det lagkrav som finns.

Kontroll av belastningsregister inför anställning-krav från uppdragsgivare

Vissa uppdragsgivare kan också ha som krav i avtalen, att vi som arbetsgivare kontrollerar belastningsregister inför anställningen. Vissa avtal kan också kräva att vi inte anställer någon som har anmärkning i belastningsregistret. Om sådant krav finns, ska vi följa det.

Vem begär ut utdraget från belastningsregistret?

Den sökande begär själv utdrag från belastningsregistret och ger sedan detta till dig som rekryterar. Avtalet med uppdragsgivaren kan ange hur gammalt utdraget maximalt får vara.

Den sökande fyller i en blankett som finns på polisens hemsida https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/

Hur gör jag kontrollen?

Kontrollera utdraget och kontakta alltid HR i de fall belastningsanteckning finns. Vi ska vara mycket restriktiva med att anställa personer som har en belastningsanteckning. Dokumentera datum när kontrollen är genomförd, i HR-plus. Du kommer behöva påvisa att detta är genomfört vid eventuell kontroll.

Vad gör jag med registerutdraget?

Registerutdraget får inte sparas. Du ska enbart göra en anteckning om när kontrollen är genomförd.

Vad gör jag om kandidaten inte lämnar in registerutdrag?

Du får inte anställa en person som inte lämnat registerutdrag, då brott mot avtalet då sker. Om avtalet dessutom anger att du inte får anställa någon som begått ett brott, får du inte anställa personen om den har anmärkning i registerutdraget.

Kontroll av belastningsregister inför anställning- (om krav i lag eller avtal saknas)

I detta fall har du inget stöd i varken lag eller avtal att begära detta. Det är heller inte någon rekommendation från HR att kontrollera belastningsregister i detta fall. Om du ändå vill använda det som ett urvalskriterie vid anställning bör du först ha en dialog med din chef.

Vem begär ut utdraget från belastningsregistret?

Den sökande begär själv registerutdrag från belastningsregistret och ger sedan detta till dig som rekryterar. Det bör vara maximalt ett år gammalt.

Den sökande fyller i en blankett som finns på polisens hemsida https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/

Hur gör jag kontrollen?

Kontrollera utdraget och se om det finns en anmärkning. Det finns inget i lag eller avtal som hindrar att du anställer en person som begått ett brott. Att begära registerutdrag när det inte finns krav på det enligt varken lag eller avtal, ger ett dilemma för dig som chef. När är ett brott avtjänat, vad är relevant i denna anställning och inte är frågor du behöver ställa dig. Här är det viktigt att ha en dialog med sin chef samt HR.

Vad gör jag med registerutdraget?

Registerutdraget får inte sparas. Du ska enbart göra en anteckning om när kontrollen är genomförd i HR-plus.

Vad gör jag om kandidaten inte lämnar in registerutdrag?

Det finns inget i lag eller avtal som hindrar att du anställer en person som inte lämnat in registerutdraget, men du bör fundera på om detta är en lämplig person.

Kontroll av belastningsregister- kontinuerligt under pågående anställning

Det finns inget lagkrav på att lämna in registerutdrag kontinuerligt under pågående anställning.

Däremot kan vissa uppdragsgivare ha det som ett krav i avtalen. I det fall uppdragsgivaren har detta krav, bör vi som utförare följa detta i möjligaste mån. Notera dock att lagförslag finns kring Integritet i arbetslivet, vilket kan göra att denna möjlighet kan stoppas framöver.

Vem begär ut utdraget från belastningsregistret?

Medarbetaren begär själv registerutdrag från belastningsregistret och ger sedan detta till dig som chef.

Den sökande fyller i en blankett som finns på polisens hemsida https://polisen.se/tjanster-tillstand/belastningsregistret/

Hur gör jag kontrollen?

Kontrollera utdraget och se om det finns en anmärkning. Om ett brott inte är begått i tjänsten, eller har direkt samband med tjänsten är det oerhört svårt att agera rättsligt i dessa fall. Ta kontakt med HR vid frågor.

Vad gör jag med registerutdraget?

Registerutdraget får inte sparas. Du ska enbart göra en anteckning om när kontrollen är genomförd.

Vad gör jag om medarbetaren inte lämnar in registerutdrag?

Det finns inget lagkrav att luta sig mot. I det fall avtal med uppdragsgivare finns, där detta stipuleras, kan det, om medarbetaren fortsatt vägrar ev. bli aktuellt med arbetsrättsliga åtgärder. Ta kontakt med din HRAP.