Nu söker vi en receptionist till Ambeas huvudkontor i Solna

Ambea är Nordens kunskapsledande omsorgsföretag. Vi verkar genom varumärkena Nytida, Vardaga, Stendi, Altiden, Validia och Klara, och bedriver utbildningsverksamhet inom Lära. Genomgående i våra verksamheter erbjuder vi boende, stöd, utbildning och bemanning inom vård och omsorg. Vi har cirka 38 000 medarbetare på mer än 1000 enheter i Sverige, Norge, Danmark och Finland. Vi kallar vårt huvudkontor Servicekontoret eftersom det är härifrån vi stöttar alla våra verksamheter. Vi ska vara kvalitetsledande i allt vi gör och vår vision är att göra världen lite bättre, en människa i taget. Hos oss kan du utvecklas samtidigt som du gör skillnad för andra. 

Om rollen

Du blir en av två receptionister som är på plats under kontorstid  7:30-16:30 eller 8:00-17:00, med både administrativa, praktiska och sociala uppgifter. 

Kontorsservice är den grupp som hanterar den dagliga driften på Servicekontoret. Vi välkomnar våra kollegor, besökare och utbildningsdeltagare i receptionen, vi svarar i växeln och överser den fysiska säkerheten. Vi stöttar våra kollegor i bokning av mötesrum och mötesrumstekniken när det behövs, ser till att skrivarrummen fungerar, att det finns kontorsmaterial och felanmäler det som behöver fixas. Vi tar emot och skickar post och paket, lägger beställningar och tar emot leveranser och ser till att vi har ordning i våra förråd och skåp. Utöver det ser vi till att kaffemaskinerna fungerar, att våra pentryn är påfyllda och städade samt att våra lounger är prydliga och välkomnande.

Det är även vi som fixar fika, ordnar AW, byter ut pusslet i matsalen och hittar på kul, mysiga aktiviteter som gör arbetsdagen på kontoret lite bättre, en dag i taget. Vi ansvarar för information om kontoret på vårt intranät där vi löpande lägger ut nyheter och kalenderinbjudningar om det som händer.

Avdelningen

Kontorsservice är en liten grupp som leds av Kontorschef Katarina och vi rekryterar nu en av två receptionister. På Kontorsservice är vi nyfikna på vad våra kollegor arbetar med, både på Servicekontoret och ute i verksamheterna. Vi vill arbeta aktivt med information på intranätet och utveckla vårt arbetssätt löpande för att skapa mervärden i arbetsvardagen i den service vi ger Servicekontorets kollegor. Vi har som mål att utveckla vår digitala närvaro i både interna och externa kanaler samt att arbeta mer med innovation och AI i vårt dagliga arbete. 

Vår kultur genomsyras av våra värderingar – respekt, ansvar, enkelhet och kunskap. Ambea är en organisation under tillväxt, vilket märks i vår vardag. Vi förvärvar bolag, och vi vinner entreprenadupphandlingar, som ger kontorsservice en föränderlig vardag, med ett återkommande inflöde av nya uppdateringar och nya medarbetare som behöver introduceras på kontoret. Kontorsservice som team stöttar varandra prestigelöst i de uppgifter vi behöver lösa dagligen.

Vi har ett engagemang för att stötta varandra och andra i utveckling där kontorschefen Katarina till exempel har gått Språkombudsutbildningen. Vi vill gärna kunna ta emot PRAO-elever, praktikanter och personer för arbetsplatsintroduktion.

Vad vi söker

Du har ett intresse för människor med omtanke i det du gör och de människor du möter. Du förstår vikten av hållbara rutiner och intresset för att utveckla dem efter det behov som uppstår löpande i en föränderlig organisation.

Du behöver vara bra på att uttrycka dig i tal och skrift, digitalt intresserad och har redan lätt för att navigera i olika system. På Kontorsservice arbetar vi med besökssystem, larm/låssystem, de olika Office-apparna, främst Outlook och Teams, lägger beställningar i Proceedo och hittar information på Ambea Inside, Helpcenter, och på våra Hemsidor.

Vi tänker oss att du redan är bra på att växla mellan olika uppgifter under dagen vilket är en av utmaningarna i en reception.

Om dig

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Vi vill att du har ett intresse för vår organisation, har en hög servicekänsla och ett prestigelöst förhållningssätt till de uppgifter du utför. Du är trygg i dig själv och har en förkärlek till ordning och reda. Du är en person som stimuleras av utveckling och förbättringar som ger mervärde i verksamheten. Det är viktigt att du kan skapa goda kontakter och bygga långsiktiga relationer samtidigt som du har personlig integritet. Då vi i perioder har hög arbetsbelastning är det viktigt att du även i dessa situationer är lösningsfokuserad och kan strukturera arbetet för att underlätta både för dig själv och för andra.

Vi erbjuder

Vi arbetar i nya moderna lokaler med tillgång till gym och låst cykelrum i huset. I huset finns även café, restaurang, takbar och en lounge med biljardbord, shuffleboard och sällskapsspel. Här kan du läsa med om våra lokaler.  

Du blir en del av avdelningen för HR och medarbetarutveckling som har uppdraget att attrahera morgondagens omsorgsmedarbetare. Kontorsservice team arbetar tillsammans för att ta hand om och stötta vårt Servicekontor, de som arbetar här och de som besöker oss. Har du ett stort engagemang för människor och vill uppnå dina personliga mål tillsammans med andra då är Kontorsservice, HR och medarbetarutveckling på Ambea dit du ska söka dig till!

Övrigt

Anställningsform: Tillsvidare med 6 månaders provanställning
Lön: Ambea tillämpar individuell lönesättning, denna tjänst har ett lönespann på månadslön 25 000-30 000 kr
Tillträdesdag: Enligt överenskommelse
Sista ansökningsdag: 3 au

För mer information kontakta Kontorschef katarina.hammarlund@ambea.se 

Registerkontroll: Utdrag ur belastningsregister skall uppvisas vid en eventuell anställning
Facklig kontakt: Vision, Magnus Sällström, vision@ambea.se

Välkommen med din ansökan! 

Vi vill bli din nästa och bästa arbetsplats under flera år och teamet Kontorsservice behöver sin nästa och bästa kollega. Vi vill att du i din ansökan berättar för oss vem du är, varför du vill jobba med oss, vilka erfarenheter du har och vad du behöver för att trivas i ditt arbete. Vi ser fram emot din ansökan!