Nu söker vi en Gruppchef för Systemförvaltning HR och Lön till Ambeakoncernens huvudkontor i Solna.

Ambea är ett av Nordens ledande omsorgsföretag med cirka 38 000 medarbetare. På våra lite över 1 000 enheter runt om i Norden arbetar vi med att skapa ett bra liv för varje omsorgstagare. Verksamheten grundlades för mer än 100 år sedan och Ambea är sedan 2017 noterat på Nasdaq Stockholm. I Ambeakoncernens svenska bolag erbjuder vi tjänster inom äldreomsorg (Vardaga), funktionsnedsättning och stöd vid psykosocial problematik (Nytida), vårdbemanning (Klara) samt utbildningar (Lära). Vi ska vara kvalitetsledande i allt vi gör och vår vision är att göra världen lite bättre, en människa i taget. Hos oss kan du utvecklas samtidigt som du gör skillnad för andra. Läs gärna mer här.

Om rollen

Som gruppchef för Systemförvaltning HR och Lön leder du ett team på fem medarbetare och driver ett tydligt, närvarande och coachande ledarskap. Ditt uppdrag är att stärka och samordna systemstödet för HR och löneprocesser. Du är en viktig del av löneavdelningens ledningsgrupp och arbetar nära affärsområdena, servicekontorets avdelningar och externa systemleverantörer. Som gruppchef rapporterar du till Ambeas lönechef.

Systemförvaltning HR och Lön ansvarar för drift, förvaltning och vidareutveckling av befintliga HR- och lönesystem. Tillsammans möjliggör vi effektiva HR- och löneprocesser, säkerställer hög datakvalitet och tillhandahåller moderna, användarvänliga lösningar som stöttar hela organisationen.

Vi verkar i en komplex miljö där kvalitet, samarbete och ständiga förbättringar är avgörande för att lyckas. Rollen passar dig som har både ett strategiskt tänk och en operativ förankring – som motiveras av att skapa struktur, men också har förmåga att snabbt ställa om vid ändrade förutsättningar.

Vårt mål är att leverera stabila system och korrekt data, driva förbättringar och digital utveckling samt vara ett aktivt stöd till både HR, lön och affärsområdena. Vi arbetar också för att öka kontrollen över dataflödet avseende våra medarbetare och möjliggöra effektivisering i gränssnitten mellan systemen.

Ansvar

• Vara närmaste chef för medarbetarna inom Systemförvaltning HR och Lön, med ansvar för deras dagliga ledning, utveckling och arbetsmiljö
• Säkerställa en stabil, tillgänglig och framtidssäkrad systemmiljö för HR och lön
• Ansvara för drift, förvaltning, effektivisering och vidareutveckling av befintliga system inom lön och HR
• Ansvara för förvaltningsplanering, inklusive prioritering och samordning av förbättringsinitiativ och drift- och förvaltningsplaner
• Stödja kravställare och omsätta verksamhetens och affärsområdenas behov till konkreta systemlösningar
• Planera resursanvändning och följa upp kostnader inom systemförvaltningsområdet
• Samverka med interna och externa parter: HR, lön, affärsområdena, IT och systemleverantörer
• Driva och utveckla nätverk och samverkansforum inom området HR- och lönesystemstöd, både internt och externt
• Agera stand-in för gruppchefer och/eller Lönechef vid behov

Kvalifikationer

Krav:

• Erfarenhet av verksamhetsstödjande system, med ansvar för drift, förvaltning och utveckling av befintliga affärssystem
• Flerårig erfarenhet av att vara chef eller haft motsvarande ledande befattning
• God förmåga att kommunicera och skapa förtroende med både tekniska funktioner, affärsområden och verksamheten
• Strukturerad och metodisk i arbetssättet

Meriterande:

• Erfarenhet av att vara chef eller ledare inom en systemförvaltargrupp eller liknande funktion
• Praktisk erfarenhet av arbete med HR-, bemannings- och/eller lönesystem
• Erfarenhet av att arbeta enligt etablerade förvaltningsmodeller
• Erfarenhet från större, personalintensiva organisationer
• Erfarenhet av projektledning kopplat till digitalisering, systemuppgraderingar eller implementeringar

Personliga egenskaper

Du är en trygg, lyhörd och coachande ledare och har förmåga att kombinera ett strategiskt helhetsperspektiv med operativt fokus. Du trivs i en miljö där ständiga förbättringar och hög kvalitet står i centrum och är initiativtagande, analytisk och lösningsorienterad.

Vi erbjuder

• Ledarskapsutbildade chefer – samtliga chefer går vårt ledarprogram.
• Karriär- och utvecklingsmöjligheter – vårt mål är att 7 av 10 personer ska kunna internrekryteras till chefs- eller specialistroller.
• Utbildning via vår utbildningsorganisation Lära – t ex att leda utan att vara chef, utbildning för dig som ska utbilda andra, rehabilitering, arbetsrätt, utvecklingssamtal och arbetsmiljö.

Vi har självklart även kollektivavtal, förmånsportal, tjänstepension, försäkringar och friskvårdsbidrag.

Om oss

Vårt kontor finns på Origo, Röntgenvägen 3, sedan mars 2025 med närhet till kommunikationer i Sundbybergs centrum. Du kan läsa mer om de nya lokalerna här.

Alla chefer genomgår ett gediget ledarskapsprogram där syftet är att skapa ett gemensamt språk och syn på ledarskap. Vi vill ha ledare som är ansvarstagande, skapar tydlighet och delaktighet, coachar, ger och tar emot feedback, är prestigelösa och affärsmässiga.

Övrigt

Anställningsform: Tills vidare med 6 månaders provanställning
Lön: Vi tillämpar individuell lönesättning
Tillträdesdag: enligt överenskommelse
Sista ansökningsdag: 2025-05-25
För mer information kontakta: Josefina Knutsson, Lönechef, 073-507 39 82
Registerkontroll: Utdrag ur belastningsregister och bakgrundskontroll sker vid en eventuell anställning
Facklig kontakt: Vision, Magnus Sällström, vision@ambea.se

Ansökan

Välkommen att ansöka via knappen ”Skicka ansökan” nedan. Vänta inte med att ansöka då vi gör urval löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Om du blir kallad till intervju kommer det ingå tester för att främja en transparent och kompetensbaserad process. Du behöver även kunna styrka att du har rätt att arbeta i Sverige, genom att uppvisa att du har medborgarskap inom EU/EES eller ett giltigt arbetstillstånd.