Vi söker en ny kollega till Systemförvaltargruppen på Ambeas löneavdelning.

Har du utbildning eller erfarenhet av systemförvaltning? Erfarenhet och intresse av områdena Tid/Bemanning och Lön? Vill du arbeta på ett värderingsstyrt bolag? Vi söker dig som vill vara med och driva och utveckla vår systemförvaltning. Tillsammans bidrar vi till att verksamheten blir ännu bättre.

Ditt uppdrag

Som systemförvaltare på Ambea kommer du tillsammans med dina kollegor att ansvara för förvaltning och utveckling av de system som stödjer HR- och löneprocesserna. Vårt fokus är att säkerställa kvalitet och att systemen tillgodoser verksamhetens behov. Vi ser också att du vill mer än så, du drivs av och har modet att vilja modernisera, effektivisera samt utveckla processer och systemlösningar. Vi ser att du är nyfiken och vill sätta dig in i systemens alla delar, förstå detaljer, helhet, integrationer, samband och effekter.

Du medverkar till, och driver utveckling av systemförvaltningsrutiner och kravställning på våra leverantörer. Att genomföra löpande systemunderhåll i nära samarbete med IT-avdelningen och leverantörer, är en del av rollen. Du kommer ha nära kontakt med Lön, HR och verksamheterna men även samarbeta med andra funktioner såsom Ekonomi och IT.

I rollen som systemförvaltare ingår bland annat

• Felsöka och utreda
• Registervård och underhåll
• Användarstöd och utbilda
• Förbättra och utveckla i samverkan med verksamheten
• Planera och genomföra tester

Du kommer omvärldsbevaka, delta i nätverk och sammankomster inom systemförvaltarområdet, samt vara delaktig i projekt kopplat till systemen. Du kommer att driva förbättringsarbete och driva utveckling av automatisering och digitalisering. Att kunna dokumentera ditt arbete och kommunicera lösningar samt förbättringsförslag till verksamheten är en självklarhet.

Du ingår i avdelningen för Lön och PA-service som har drygt 30 medarbetare som ansvarar för hela flödet inom lönehanteringen för Ambea Sveriges ca 17 500 löner varje månad. Systemförvaltargruppen består idag av sex systemförvaltare, varav en förvaltningsledare/gruppchef. Gruppen ansvarar för förvaltning av systemen inom HR- och löneområdet. Systemen är HR+8, Medvind WFM samt ett antal andra system inom HR. 

Din erfarenhet och kunskap

Vi söker nu en systemförvaltare som kan förstärka gruppen inom Tid- och Bemanning i systemet Medvind WFM. Du har relevant utbildning inom området eller arbetar redan i dag som systemförvaltare inom Lön och/eller HR eller närliggande specialistarbete inom området. Du har god förståelse för tid- och löneområdets beröringspunkter till systemen. Du förstår principerna kring arbetsrätten och kan tolka kollektivavtal.

Vidare ser vi att god teknisk förståelse är viktigt samt goda kunskaper i Excel. Att kunna dokumentera ditt arbete är en självklarhet. Som person ser vi gärna att du är trygg, nyfiken, vågar testa olika lösningar, kommer med idéer och tar egna initiativ. För att lyckas i rollen bör du även vara duktig på problemlösning, analys, planering och kommunikation. Du arbetar gärna i grupp men har inga problem att ta självständiga beslut. Vi tror du är lyhörd och en god lyssnare.

Du trivs med att jobba i en föränderlig miljö och att ha möjlighet att påverka. Du har förmåga att leda arbete framåt och det är naturligt för dig att delta i, eller leda projekt. Att skapa goda kontakter och bygga långsiktiga relationer för att lyckas i ditt arbete är för dig naturligt. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Ambea präglas av hög förändringstakt med förvärv, avyttringar och entreprenadövertaganden som påverkar våra processer. Har du erfarenhet av tillväxtverksamheter är det meriterande, men viktigast är att du förstår och uppskattar att arbeta i en föränderlig och händelserik miljö.

Erbjudande

Vi erbjuder dig en spännande och utmanande roll i en organisation som växer mycket. Det finns goda möjligheter att vara med och påverka hur arbetet ska bedrivas och att arbeta i projektform och hitta nya lösningar. Målet är att förenkla den administrativa vardagen för våra chefer, så väl som för oss själva.

Vi erbjuder marknadsmässig lön och friskvårdsbidrag. Det finns möjlighet att arbeta på distans. Vi har självklart även kollektivavtal, förmånsportal, tjänstepension och försäkringar.

Anställningsform: Tillsvidare med 6 månaders provanställning

Lön: Vi tillämpar individuell lönesättning

Om Ambea

Ambea har mer än 35 000 medarbetare på närmare 1000 enheter i Sverige, Norge och Danmark. Vi ska vara kvalitetsledande i allt vi gör och vår vision är att göra världen lite bättre, en människa i taget. Verksamheten grundlades för mer än 100 år sedan och Ambea är noterat på Nasdaq Stockholm. I Ambeakoncernen erbjuder vi tjänster inom äldreomsorg (Vardaga), funktionsnedsättning (Nytida), vårdbemanning (Klara) samt utbildningar (Lära). Vi ska vara kvalitetsledande i allt vi gör och vår vision är att göra världen lite bättre, en människa i taget. Hos oss kan du utvecklas samtidigt som du gör skillnad för andra. Läs gärna mer här.

För mer information kontakta: Gruppchef Lön- och PA-service Erika Nordenberg, 073-531 72 37

Facklig kontakt:
Vision, Magnus Sällström, Mobil: 076-621 77 21, Mail:vision@ambea.se

Ansökan
Välkommen att ansöka via knappen ”Skicka ansökan” nedan. Vänta inte med att ansöka då vi gör urval löpande.

Sista ansökningsdag: 2025-04-13