Nu söker vi en receptionist till Ambeakoncernens servicekontor i Solna.

Ambeas huvudkontor i Solna, eller Servicekontor som vi kallar oss, utvecklas ständigt med nya arbetssätt tillsammans med de förutsättningar vi står inför. Servicekontorets Kontorsservice behöver nu en Receptionist som vill ta hand om kontorets service och drift tillsammans med Kontorsserviceteamet. Vi är just nu ca 270 kollegor på kontoret, och står mitt i det spännande projektet att flytta kontoret i mars 2025. Vi ser nyfiket och engagerat på hur kontoret utvecklas och hur kontorsservice fortsätter att vara en flexibel och kreativ servicefunktion som stöttar kontoret i vardagen och planering framåt.

Ditt uppdrag 

Som Receptionist arbetar du tillsammans med Kontorschef och en till receptionist med arbetstid 7:30-16:30/8:00-17:00 måndag-fredag. Vi ingår som en del av avdelningarna för Lön, HR och medarbetarutveckling. Kontorsservice som team stöttar varandra prestigelöst i de uppgifter vi behöver lösa dagligen.

Du har din arbetsplats i receptionen där vi välkomnar besökare, hanterar post, mail, mötesbokningar, svarar i Ambeas växel samt servar kontorets pentryn med kaffesmaskiner och disk. Våra besökare är till stor del kollegor från våra verksamheter som går utbildningar i Läras utbildningslokaler. Kontoret har även flera mötesrum som kontorets kollegor använder när de har externa besökare. Vi hanterar daglig drift och dagliga kontakter med leverantörer och deltar i utförandet av de aktiviteter vi ordnar för kollegorna på Servicekontoret såsom AW, frukost, fika och fest löpande under året. Vi arbetar i växelsystem, bokningssystem och passagesystem och hanterar administration i Microsoft Office.

Avdelningen

Som medarbetare på Kontorsservice på Ambea som är ett av Skandinaviens ledande omsorgsbolag kommer du få möjlighet att arbeta med ständigt förbättringsarbete i en genuin och dynamisk organisation. Du kommer få vara med och utvecklas och samtidigt göra skillnad för andra. Vår kultur genomsyras av våra värderingar – respekt, ansvar, enkelhet och kunskap. Ambea är en organisation under tillväxt, vilket märks i vår vardag. Vi förvärvar bolag, och vi vinner entreprenadupphandlingar, som ger kontorsservice en föränderlig vardag, med ett återkommande inflöde av nya uppdateringar och nya medarbetare som behöver introduceras på kontoret. Kontorsservice som team driver utveckling kopplat till kontorets drift och personalfrämjande aktiviteter.

Vad vi söker

Vi söker dig som är riktigt bra på service, drivs av att se resultat i det du gör och optimistiskt kan bidra till att göra varje arbetsdag till en bra dag. Med dig har du intresset för människor med omtanke i det du gör och de människor du möter. Du förstår vikten av hållbara rutiner och intresset för att förändra dem efter det behov som uppstår löpande i en föränderlig organisation.

Då rollen innefattar kommunikation med många aktörer både internt i organisationen och externt med myndigheter, är krav för tjänsten flytande svenska i både tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet av administration och kundservice, men allra viktigast är intresse för service, ett ordningssinne tillsammans med förmågan att navigera med lätthet i olika system och snabbt kan ta till dig information både muntligt och skriftligt.

Om dig

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper. Vi värdesätter att du har en hög servicekänsla och ett prestigelöst förhållningssätt till de uppgifter du utför. Du är trygg i dig själv och har en förkärlek till ordning och reda. Du är en person som stimuleras av utveckling och förbättringar som ger mervärde i verksamheten. Det är viktigt att du kan skapa goda kontakter och bygga långsiktiga relationer samtidigt som du har personlig integritet. Då vi i perioder har hög arbetsbelastning är det viktigt att du även i dessa situationer är lösningsfokuserad och kan strukturera arbetet för att underlätta både för dig själv och för andra.

Vi erbjuder

Du blir en del av avdelningen för HR och medarbetarutveckling som har uppdraget att attrahera morgondagens omsorgsmedarbetare. Kontorsservice team arbetar tillsammans för att ta hand om och stötta vårt Servicekontor, de som arbetar här och de som besöker oss. Har du ett stort engagemang för människor och vill uppnå dina personliga mål tillsammans med andra då är Kontorsservice, HR och medarbetarutveckling på Ambea dit du ska söka dig till!

Om oss
Från och med Mars 2025 flyttar vi till Origio, Röntgenvägen 3, med närhet till kommunikationer i Sundbybergs centrum. Du kan läsa mer om de nya lokalerna här.
Idag har vi vårt kontor nära Mall of Scandinavia i Solna. Kontoret har utbildningslokaler, mötesplatser, en ljusgård och utsikt över Råstasjön. Flera medarbetare uppskattar lunchpromenaderna runt sjön och närheten till affärer och service i gallerian.

Vi ses kontinuerligt i trevliga sammanhang såsom afterwork, fester, alzheimerloppet och andra tillfällen. Vi har omsorgstagare som praktiserar på vårt huvudkontor med allt ifrån administration till facility management för att få möjlighet till utveckling.

Alla chefer genomgår ett gediget ledarskapsprogram där syftet är att skapa ett gemensamt språk och syn på ledarskap. Vi vill ha ledare som är ansvarstagande, skapar tydlighet och delaktighet, coachar, ger och tar emot feedback, är prestigelösa och affärsmässiga.

Övrigt
Anställningsform: Tillsvidare med 6 månaders provanställning
Lön: Vi tillämpar individuell lönesättning
Tillträdesdag: Enligt överenskommelse
Sista ansökningsdag: 2024-11-13
För mer information kontakta: Katarina Hammarlund
katarina.hammarlund@ambea.se

Facklig kontakt: Vision, Magnus Sällström, vision@ambea.se

Ansökan
Välkommen att ansöka via knappen ”Skicka ansökan” nedan. Vänta inte med att ansöka då vi gör urval löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. 

Om du blir kallad till en intervju behöver du kunna styrka att du har rätt att arbeta i Sverige, genom att uppvisa att du har medborgarskap inom EU/EES eller ett giltigt arbetstillstånd.